华盛顿合作定律概述
所谓华盛顿合作定律,类似于中国流传久远的一句俗语:一个和尚挑水吃,两个和尚抬 水吃,三个和尚没水吃。把这条古代的至理名言赋予现代的意义就是:一个人敷衍了事,两 个人互相推诿,三个人则无法成事。为什么在合作中会出现这种情况呢?因为人与人的合作 并不是简单的数量相加,而是会受到很多因素的干扰,关系非常复杂和微妙。比如,两个 人之间只存在着一种关系,三个人就会存在着三种关系,四个人就会存在着六种关系,关系 种类是以几何级数增长的。在人与人的合作中,假定每个人的能力都为1,那么10个人的合 作结果有时比10大得多,但有时甚至却比1还要小。因为人不是静止的动物,而更像方向 各异的能量,相推动时自然事半功倍,相互抵触时则一事无成。
如果你认真观察过螃蟹就会发现,篓子里面放上一群螃蟹,就不必盖上盖子,螃蟹是爬不出 来的。因为只要有一只想往上爬,其他的螃蟹便会把它拉下来,最后没有一只能爬出去。 这是什么原因呢?其实,这不是因为螃蟹 安分守己 ,不想爬出来;而是因为螃蟹偏爱 窝里斗 ,只要有一只螃蟹想往上爬,其他的螃蟹便会把它拉下来,最后没有一只能够爬出 去。这个小例子说明的就是华盛顿合作定律。
华盛顿合作定律有三大要因:
1 旁观者效应
华盛顿合作定律起源于美国两位心理学家拉塔内和巴利所发现的 旁观者效应 :众多的旁 观者分散了每个人应该负有的责任,最后谁都不负责任,于是合作不成功。具体说来,当一 个人从事某项工作时,由于不存在旁观者,自然由他一个人承担全部责任,虽然有点敷衍了 事,但也还能勉强成事,所以 一个和尚挑水喝 。如果有两个人,虽然两个人都有责任, 但是因为有另一个旁观者在场,两个人都会犹豫不决,相互推诿,最后只好 两个和尚抬水 喝 。如果有三个或三个以上的人,旁观者更多,情况就更加复杂,关系也更加微妙,彼此 之间相互 踢皮球 ,结果 永无成事之日 ,最后 三个和尚没水喝 。
这就说明,当许多人共同从事某项工作时,虽然群体成员都有责任,但是群体的每一个成员 都成了旁观者,彼此相互推诿,最后谁都不愿意承担责任,结果合作不成功,于是产生了华 盛顿合作定律。
2 社会惰化作用
所谓社会惰化作用,是指当群体一起完成一件工作时,群体中的成员每人所付出的努力,会 比个体在单独情况下完成任务时明显减少。在组织中,社会惰化作用明显减弱了群体工作效 率,直接带来了华盛顿合作定律产生的效应。
3 组织内耗现象
组织内耗就是指组织成员窝里斗 ,这不仅耗费了组织的资源能量,降低了组织的运转 效率,而且还影响了组织的正常效能,损害了组织的整体效益。组织内耗与组织群体的规模 紧密相关,一般认为,合作群体的成员越多,组织内耗就越严重。所以,一个人完成任务的 主观能动性最高,内耗最少,因为他别无选择;两人合作完成一件任务时,就有可能互相推 诿,内耗增加;人越多,内耗越大,群体的主观能动性也就越差。
在我们传统的管理理论中,对合作研究得并不多,最直观的反映就是,目前的大多数管理制 度和行业都是致力于减少人力的无谓消耗,而并非利用组织提高人的效能。换言之,不妨说 管理的主要目的不是让每个人做到最好,而是避免内耗过多。
经典案例
纽约谋杀案和拔河实验
1964年3月,在纽约市克尤公园发生了一起震惊全美的谋杀案。凌晨3点,一位年轻的酒吧女 经理遭到凶手追杀。在凶手长达半个小时的作案过程中,受害者不停地呼救奔跑,有38户居 民听到或看到了,但仅仅是听到和看到了,没有一个人出来阻止,甚至连一个仅仅需要举手 之劳的报警电话也没人打。
这件事并非可以简单地归纳为人性的异化和冷漠,而是有着深刻的心理学背景:当出现紧急情况时,正是因为有其他目击者在场,才使得每一位旁观者都无动于衷,而更多的是在看其他 观察者的反应。这是一种制度性的缺陷,也就是说这样的事情会在不同地点不同时间重复发 生,这种可怕的现象也是华盛顿合作定律的写照。
让我们再来看下面的这项实验:
20世纪30年代,德国心理学家森格尔曼曾作过一项 拔河实验 ,以对不同规模群体的人在 拔河时所施加的力量进行比较。结果表明,参加拔河的人数越多,每个人出的力就越小。当 一个人拖拽绳子时会施加63千克的力量,然而,在三个人的群体中,平均每个人所施加的力 量会降到53 5千克,而在八个人的群体中会降到31千克 这比一个人单独工作时付出努 力的一半还要少。这就是华盛顿合作定律产生的效应。
小矮人的启示
华盛顿合作定律揭示了合作中的冲突、无效,但我们同样可以看到当众人齐心协力完成某件 事情的时候,每一个参与者都会感到自豪,找到了合作的乐趣甚至长期的伙伴。
下面让我们来看一看七个小矮人的故事:
相传,在古希腊时期的塞浦路斯,曾经有一座城堡里关着七个小矮人,他们住在一间潮湿的 地下室里,找不到任何人帮助,没有粮食,没有水。这七个小矮人越来越绝望。
在这几个小矮人中,阿基米德是第一个受到守护神雅典娜托梦的。雅典娜告诉他,在这个城 堡里,除了他们待的那间房间外,其他的25个房间里,一个房间里有蜂蜜和水,另外24个房 间有石头,其中有240个玫瑰红的灵石,收集到这240块灵石,并把它们排成一个圈的形状, 可怕的咒语就会解除,他们就能逃离厄运,重归自己的家园。
阿基米德把这个梦告诉了其他六个伙伴,但只有爱丽丝和苏格拉底愿意和他一起努力。 开始的几天里,爱丽丝想先去找些木材生火;苏格拉底想先去找那个有食物的房间;阿基米 德想快点把240块灵石找齐,好快点让咒语解除。但三个人无法统一意见,于是决定各找各 的,几天下来,三个人都没有成果,反而耗得筋疲力尽。
但是,三个人没有放弃,失败让他们意识到应该团结起来。他们决定,先找火种,再找 吃的,最后大家一起找灵石。这是个有效的方法,三个人很快在左边第二个房间里找到了大 量的蜂蜜和水。
在经过了几天的饥饿之后,他们狼吞虎咽了一番;然后带了许多分给特洛伊、安吉拉、 亚里士多德和美丽莎。温饱的希望改变了其他四个人的想法,他们主动要求要和阿基米德他 们一起寻找灵石。
为了提高效率,阿基米德决定把七个人兵分两路:原来三个人,继续从左边找,而特洛 伊等四人则从右边找。但问题很快就出来了:由于前三天一直都坐在原地,特洛伊等四人根 本没有任何的方向感,他们几乎就是在原地打转。阿基米德果断地重新分配爱丽丝和苏格拉 底各带一人,用自己的诀窍和经验指导他们慢慢地熟悉城堡。
然而,事情并不像想象中那么顺利,先是苏格拉底和特洛伊那组,他们总是嫌其他两个组太慢。最后由于地形不熟,大家经常日复一日地在同一个房间里找灵石,大家的信心又开始慢 慢丧失。
阿基米德非常着急。这天傍晚,他把其他六个人都召集在一起商量办法。可是,交流会刚刚开始,就变成了相互指责的批判会。
经过交流,大家才发现,原来他们有些人可能找准房间很快,但可能在房间里找到的石 头都是错的;而那些找得非常准的人,往往又速度太慢。
于是,这七个小矮人进行了重新组合。在爱丽丝的提议下,大家决定每天开一次交流会 ,交流经验和窍门。
在七个人的通力协作下,他们终于找齐了所有的240块灵石,但就在这时,苏格拉底停 止了呼吸。在大家震惊和恐惧之余,火种突然又灭了。
没有火种,就没有光线;没有光线,大家就根本没有办法把石头排成一个圈。
大家都纷纷地来帮忙生火,哪知道六个人费了半天的劲,还是无法生火以前生火的事 都是苏格拉底干的。阿基米德非常后悔当初没有向苏格拉底学习生火。
最后,在神灵的眷顾下,火还是被生起来了。小矮人们胜利了。
小矮人的故事给我们以下这些方面的启示:
美好的愿景是团队合作的基石;明确的目标是团队成功的基础;团结协作则是团队合作的关键。
知识是生产力,是提高效率的重要手段,而经验是知识的有机组成部分。一个团队既需要知识,又需要经验。
团队的阻力来自于成员之间的不信任和非正常干扰。特别在困难时期,这种不信任以及非正常干扰的力量更会被放大。
吃一堑,长一智,及时总结经验教训,并通过合适的方法将其与团队内的所有成员共同分享,是团队走出困境、走向成功的很好做法。
分工有利于提高效率,但分工必须 人事相宜 ,如果能力与岗位不能匹配,反而使效率低下。
只有通过对团队的有效管理,团队的目标才能最终得到实现。
创建高绩效团队的合作文化
华盛顿合作定律表明,合作是一个问题,怎样合作也是一个问题。要彻底解决华盛顿合 作定律的现象,就要创建高绩效团队的合作文化。
一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃。 这常常引导我们陷入误区。 一个单位、一个企业效益不好,往往不在其他方面找原因,而是简单地归罪于 和尚 多 了,于是采取减员、下岗的措施。然而,实际上并非完全如此,有的单位、企业人员减了却 并没有增效, 和尚 少了,还是没水吃。
看来,有没有水吃,与和尚的数量多少没有必然的联系。那么该怎样才能打破 三个和尚 没水吃 的困局呢?这里介绍三种解决的办法:
第一种解决办法是:有一个和尚提出,我们大家轮流去挑水,结果,吃水的问题迎刃而 解。
第二种解决方法是:分工负责,你挑水,我砍柴,他做饭,每人明确责 任,同时又分工合作。这样,不仅解决了吃水问题,也建立了新的管理机制。
第三种解决方法是:建立一种激励机制,谁主动承担挑水的任务,就 是对寺里做出重大贡献,在物质分配、职务晋升等方面优先考虑,如果挑水成绩显著,给予 重奖。这样,吃水问题也不再是问题,还促进了这个寺庙的 精神文明 建设,寺庙管理提 高到了一个新的水平。
在一个单位、一个企业内,合作能否取得成功,有三个关键的环节需要注意:
一是目标是否明确,该目标是否为团队中的每一个人都熟知。
二是岗位的责任是否清晰,是否每一个人都知道自己应该做什么,是否每一件事情都会有专 人负责,即所谓的 事事有人做 。
三是岗位间的接口是否有清晰的定义,即流程中两个前后环节的输出和输入的衔接,同时要 避免类似排球场上球落到两人中间时没人理会的情形。
解决好如上三个环节的问题,主要手段就在于沟通建立沟通的机制,达成共同的沟通语 言。合作过程中一定要有一个组织者,统领各方的合作,这就是两个人也要有个组长的道理 。
你有团队精神吗
以下测验能帮助你检查自己是否具有团队精神。以下每一项都陈述了一种团队行为,根 据自己表现这种行为的频率打分:总是这样(5分),经常这样(4分),有时这样(3分),很少 这样(2分),从不这样(1分)。
当我是小组成员时:
1 我从其他小组成员那里征求事实、信息、观点、意见和感受,以帮助小组讨论。(寻 求信息和观点者)
2 我提供事实和表达自己的观点、意见、感受和信息,以帮助小组讨论。(提供信息和 观点者)
3 我提出小组后面的工作计划,并提醒大家注意需完成的任务,以此把握小组的方向。 我向不同的小组成员分配不同的责任。(方向和角色定义者)
4 我集中小组成员所提出的相关观点或建议,并总结、复述小组所讨论的主要论点。( 总结者)
5 我带给小组活力,鼓励小组成员努力工作以完成我们的目标。(鼓舞者)
6 我要求他人对小组的讨论内容进行总结,以确保他们理解小组决策,并了解小组正在 讨论的材料。(理解情况检查者)
7 我热情鼓励所有小组成员参与,愿意听取他们的观点,让他们知道我珍视他们对群体 的贡献。(参与鼓励者)
8 我利用良好的沟通技巧帮助小组成员交流,以保证每个小组成员明白他人的发言。( 促进交流者)
9 我会讲笑话,并会建议以有趣的方式工作,借以减轻小组中的紧张感,并增加大家一同工作的乐趣。(释放压力者)
10 我向其他成员表达支持、接受和喜爱,当其他成员在小组中表现出建设性行为时, 我给予适当的赞扬。(支持者与表扬者)
11 我促成有分歧的小组成员进行公开讨论,以协调思想,增进小组凝聚力。当成员们似乎不能直接解决冲突时,我会进行调停。(人际问题解决者)
12 我观察小组的工作方式,利用我的观察去帮助大家讨论小组如何能更好地工作。(进 程观察者)
答案解析:
以上1~6题为一组,7~12题为一组,将两组的得分分别相加,比较自己的得分与哪一组最接近。
(6,6)只为完成工作付出了最小的努力,总体上与其他小组成员十分疏远,在小组中不活跃,对其他人几乎没有任何影响。
(6,30)你十分强调与小组保持良好关系,为其他成员着想,帮助创造舒适、友好的工作气氛,但很少关注如何完成任务。
(30,6)你着重于完成工作,却忽略了维护关系。
(18,18)你努力协调团队的任务与维护要求,终于达到了平衡。你应继续努力,创造性 地结合任务与维护行为,以促成最优生产力。
(30,30)祝贺你,你是一位优秀的团队合作者,并有能力领导一个小组。